Расчёт зарплаты врачей и сотрудников

Как CRM считает зарплату врачей и сотрудников

Зарплата в 95sales CRM складывается из четырёх частей, которые видны в одной строке ведомости:

Итог — сумма к выплате по каждому сотруднику и общий фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц. Ведомость выгружается в PDF с водяным знаком, а выгрузка фиксируется в журнале действий. По каждому человеку формируется расчётный лист: сотрудник видит, из чего состоит его сумма, и вопросов «почему так мало» становится меньше.

Процент врачу от услуг: как это связано с записью

Сдельная часть не требует отдельного учёта в Excel. Администратор ведёт расписание специалистов, и когда пациент пришёл, отмечает визит. В этот момент CRM делает две вещи: начисляет стоимость услуги пациенту по прайсу и учитывает услугу за врачом. В конце месяца процент от его услуг уже посчитан.

Допустим, у врача оклад плюс 20% от услуг. За месяц у него 80 отмеченных визитов на общую сумму, которая видна в записи. Ведомость берёт эту сумму, считает долю, добавляет оклад и премию за выполненный план — и вычитает удержание. Никто не сверяет журнал записи с таблицей зарплат вручную.

Кому нужен расчёт зарплат в CRM

• Частная клиника и медцентр — у врачей оклад плюс процент от приёмов и процедур, у администраторов — оклад и премия. См. CRM для частной клиники и для медицинского центра.
• Стоматология — доля врача от выполненных работ считается от отмеченных визитов: CRM для стоматологии.
• Реабилитационный центр и пансионат — у медсестёр и сиделок оклады, премии и удержания по филиалам. ФОТ — самая большая статья расходов, и её важно видеть по каждой площадке.
• Агентство — здесь зарплаты ведутся как обязательные расходы: выплаты по месяцам и налоги по юрлицам (ФОП, JDG, Upwork, крипта). Подробнее — CRM для агентства.

Как зарплаты попадают в P&L

Когда остаток по ведомости выплачен, выплата записывается как расход и попадает в финансы и P&L: ФОТ виден в результате по месяцам рядом с налогами и подписками. Директор видит выручку, расходы, прибыль и маржу уже с учётом зарплат, а в аналитике — доход на специалиста. Это позволяет сравнить, сколько врач приносит и сколько стоит компании, без отдельного отчёта.

Как начать считать зарплату в 95sales CRM

1. Заведите сотрудников в разделе «Команда» или загрузите списком через импорт из Excel.
2. Укажите каждому оклад, процент от услуг и площадку.
3. Ведите запись и отмечайте «Пришёл» — процент накапливается сам.
4. В конце месяца добавьте премии и удержания.
5. Проверьте ведомость, выгрузите PDF и раздайте расчётные листы.

Доступ к ведомости ограничивается ролями и правами: менеджер приёма или медперсонал не видят чужих зарплат, если им это не разрешено.

Кто видит ведомость

Зарплата — чувствительные данные, поэтому доступ к ведомости в 95sales CRM выдаётся отдельным правом «Зарплатная ведомость и расчётные листы». По умолчанию оно есть у ролей, которые отвечают за деньги:

Право можно выдать или забрать у конкретного человека — например, дать главному бухгалтеру доступ к ведомости без доступа к медицинским записям.

Было и стало