Демо CRM — 30 минут Демо →
95sales CRM vs Excel / Google Таблицы

Excel хранит. 95sales CRM работает за вас

Таблица молчит, когда заявка потерялась, долг просрочен, а филиал ушёл в минус. В 95sales CRM весь путь — от заявки и звонка до оплаты и прибыли филиала. Каждый видит своё, владелец — всё.

  • Запуск за 1 день
  • Перенос из Excel / Google Таблицы — наш
  • Без годовых контрактов
  • Демо — 30 минут
Что
сравниваем
95sales
CRM
Excel / Google
Таблицы
Заявки с сайта, квизов и лид-форм✓сразу в воронку✗вносят вручную
Пропущенные звонки✓отдельным списком✗нигде не видны
AI слушает каждый звонок✓видно, кто запишется✗нет
Выручка по источнику рекламы✓видно, что окупается✗со слов клиента
Долги и P&L по филиалам✓считаются сами~формулы руками
Суммы скрыты по ролям✓каждый видит своё✗весь файл открыт
Журнал: кто что изменил✓журнал действий✗нет
Цена✗от $99/мес✓бесплатно
Гибкость колонок и формул~поля и импорт✓любые
Ценаот $99/мес, помесячнобесплатно или уже есть

Таблица — бесплатный список. 95sales CRM — вся клиника: от первого звонка до прибыли филиала.

0 потерь каждый звонок и заявка — в карточке
AI разбирает и оценивает каждый звонок
P&L каждого центра — в реальном времени
Долги пациентов видны сразу, счета — сами
Своя база медданные зашифрованы, доступ по ролям
1 день запуск с переносом ваших данных

Чем мы сильнее

Что есть в 95sales CRM и нет в Excel / Google Таблицы

  • Заявки приходят самиСайт, квизы, реклама и звонки — сразу в воронку
  • Пациенты записываются самиС сайта или по ссылке: приём и анализы — сразу в расписание, с источником рекламы
  • AI слушает каждый звонокВидно, кто готов записаться и где упустили пациента
  • Видно, какая реклама окупаетсяОплаты по каждому источнику, а не клики
  • Телефония в карточкеBinotel и Ringostat, пропущенные — отдельным списком
  • Деньги каждого филиалаP&L, кассы, долги пациентов и зарплаты

Сравнение

Почему клиники переходят на 95sales CRM

Берите 95sales CRM, если

  • Заявок много, и пропущенный звонок стоит денег
  • Пациенты не приходят на повторный визит, и это замечают слишком поздно
  • Курсы, рассрочки и долги ломают формулы
  • Базу ведут несколько человек, а суммы должны видеть не все
Записаться на демо →

Чего не хватает в Excel / Google Таблицы

  • Пропущенные звонки нигде не видны — пациент уходит к конкуренту
  • Заявки вносят вручную, а источник — со слов клиента
  • Долги и P&L — на формулах вручную, и они ломаются
  • Весь файл открыт всем, и не видно, кто что изменил

Попробуйте 95sales CRM

Запуск — за 1 день: вашу таблицу загрузим с сопоставлением колонок, импорт можно отменить 7 дней. Привычные расчёты никуда не денутся — любой список CRM выгружается в Excel.

Попробовать на демо →

Данные о Excel / Google Таблицы — с официального сайта, октябрь 2026. Подробный разбор: Excel / Google Таблицы и 95sales CRM ↓

Для кого

Под ваш тип центра — с первого дня

Не нужно подстраивать работу под программу: пациенты, уход, семьи и деньги уже устроены под ваш формат.

Покажем на демо, как это будет работать в вашем центре.

Показать на демо →

Что даёт CRM

Шесть задач, которые CRM снимает с вас

Выберите, что болит сильнее, — и посмотрите, как это решается в работе.

Деньги сети — без Excel и бухгалтера

Поступления, расходы, долги пациентов и прибыль каждого центра считаются сами. Сколько вы заработаете к концу месяца, видно уже в его середине.

Экраны — из настоящей CRM, люди и суммы на них вымышлены.

Где теряются деньги

Пациент звонит, а заявка теряется между сменами

Пациентов приводят звонки — их самих и их родственников. Если звонок не записан в карточку, реклама платит за клиента, который ушёл к конкуренту.

Как работает

Путь пациента — от звонка до оплаты

Пять шагов, на которых центры теряют пациентов и деньги, — и как CRM закрывает каждый.

  1. 01 Заявка приходит сама Сайт, Google, Meta и звонки — сразу в CRM с источником рекламы.
  2. 02 AI разбирает звонок в карточке Оценка, расшифровка, что менеджер сделал и что упустил, следующий шаг.
  3. 03 Поступление без бумажной волокиты Договор и согласия — фото с телефона в карточку, офис проверяет, CRM следит за сроками.
  4. 04 Уход по плану Задачи смены на телефоне медсестры, пропуски видны сразу.
  5. 05 Деньги без сверок Начисления, оплаты пациентов, долги и прибыль каждого центра.

С телефона

Доступно с телефона — каждому своё

Владелец видит деньги, менеджер — заявки и разбор звонков, медсестра — свою смену. CRM ставится на экран «Домой» как приложение, уведомления приходят сразу.

ВладелецДеньги, долги и лиды — на одном экране
МенеджерAI оценивает каждый звонок и подсказывает, что улучшить
МедсестраПроцедуры смены — отметка в один тап

Для владельца

Вся сеть — на одном экране. Вся неделя — в планере.

Холдинг показывает выручку по регионам и сводный P&L по всем центрам. Планер собирает касания с пациентами, процедуры, оплаты и документы на неделю — просроченное сверху.

Посмотрите на примере

Выписка банка — и P&L клиники готов

Сотни операций сами раскладываются по статьям: доходы, расходы, прибыль и рентабельность по месяцам — без Excel и бухгалтера.

P&L по месяцам: группы статей раскрываются до статей, проекты, рентабельность

План-факт: бюджет месяца по статьям, перерасход видно в середине месяца

CRM + Finmap или одна система

Сколько стоят два сервиса и двойной ввод

Оплата приходит в CRM, потом её переносят в финучёт и сверяют. Посчитайте, во что обходится связка из двух сервисов и двойного ввода, — в деньгах и часах сотрудника.

Отзывы клиентов 95sales

CRM делает команда, которой доверяют 180+ компаний

Та же команда 95sales годами ведёт рекламу, аналитику и продажи для клиник, SaaS и e-commerce. CRM выросла из этой работы — вот что клиенты говорят о нас.

Клиенты говорят на английском. Суть — текстом рядом

Проверенные контракты 95sales на Upwork

Посмотрите CRM в деле.30 минут — на примере вашего центра.

Записаться на демо →
95salesкоманда

Кто делает и внедряет CRM

Те, кто делает CRM, её и внедряют.

CRM настраивают и поддерживают те же люди, что её делают: без колл-центра и без передачи «на джуна» после подписания.

180+проверенных отзывов
4.9средняя оценка на Upwork
  • Запуск ведёт один человек — от демо до работы
  • CRM, реклама и аналитика — своя команда
  • Общий чат с теми, кто делает CRM
  • Ответ за 1 час, без очереди тикетов

Что входит

Заявки, уход, деньги и команда — в одной системе.

Обычно это таблица, мессенджер, бухгалтер и тетрадь у поста. Здесь — одна CRM, где у каждого своя роль.

Не уверены, что это ваш случай?Опишите центр — одним сообщением скажем, как CRM ляжет на ваш процесс.

Описать центр →

Всё начинается с демо.30 минут — и вы увидите CRM на примере своего центра.

Записаться на демо →

Бесплатно, до всякого договора

Покажем, сколько ваш центр теряет без CRM

Медицинские данные

Данные пациентов живут по своим правилам

Мы построили CRM так, чтобы им было трудно утечь даже изнутри.

  • Своя база клиники Пациенты, оплаты и зарплаты — в отдельной базе вашей клиники. Платформа не видит ваш бизнес.
  • Шифрование AES-256 Диагнозы, родственники, записи ухода и звонков — зашифрованы ключом клиники.
  • Доступ по ролям Каждый видит только то, что нужно для работы. Продажи не видят пациента после поступления.
  • 2FA и журнал Вход с кодом, журнал действий, блокировка экрана, выход на всех устройствах.

Безопасность2FA по ролям, блокировка экрана, водяной знак, доступ поддержки — только с разрешения.

Журнал действийКто, что и когда сделал — видно владельцу.

Остались вопросы по безопасности?

Спросить на демо →

Возражения

Что нам говорят на первом разговоре

«У нас всё в таблицах, и так работает»

Таблица не напомнит о процедуре и не скажет, какой центр в минусе. Переносим её за день.

«Медсёстры не будут пользоваться»

На телефоне у медсестры только её смена и кнопка «сделано». Обучение — 10 минут.

«Боимся за медицинские данные»

У каждого центра своя база, данные зашифрованы, доступ — строго по ролям.

«Внедрение займёт полгода»

Один день: база, перенос пациентов, роли. Дальше мы на связи каждый день.

Сколько это стоит

Три тарифа, цена известна заранее

Старт

$99 в месяц

Одна клиника или центр: вся CRM без ограничений

  • Заявки с сайта, рекламы и звонков — в воронку
  • Телефония: Binotel, Ringostat, пропущенные
  • AI слушает 300 звонков в месяц
  • Пациенты, запись, курсы и план ухода
  • SMS/Viber-напоминания о записи
  • Оплаты, долги, кассы, P&L и зарплаты
  • Роли, 2FA, шифрование, журнал действий
  • Пользователи и пациенты — без лимита

сверх 300 звонков — $0,08 за звонок

Выбрать на демо →
Чаще выбирают

Бизнес

$199 в месяц

Клиника с отделом продаж и рекламой

Всё из «Старт», плюс:

  • Онлайн-запись через сайт и ссылку
  • AI слушает 700 звонков в месяц
  • AI-ассистент: 300 вопросов о деньгах, лидах и пациентах

сверх лимита — $0,06 за звонок, $0,12 за вопрос

Выбрать на демо →

Сеть

$499 в месяц

Сеть центров: финансы сети и большие лимиты AI

Всё из «Бизнес», плюс:

  • Финансы сети: план-факт бюджета по статьям
  • Управленческий баланс: деньги, долги, обязательства
  • Выписки банков и Finmap — загрузкой файла
  • AI слушает 1500 звонков в месяц
  • AI-ассистент: 1 000 вопросов
  • Самая низкая цена сверх лимита

сверх лимита — $0,05 за звонок, $0,10 за вопрос

Выбрать на демо →

Без годовых контрактов. Тариф меняете сами, с 1-го числа. Лимит AI исчерпан — доплата по цене тарифа или остановка: решаете вы, можно задать потолок. Лимит звонков — для экономной модели оценки; максимальная списывает 5 оценок за звонок.

Во всех тарифах

Вся CRM в каждом тарифе — без лимитов на пользователей, пациентов и операции; тарифы отличаются только лимитами AI

Входит в подписку

  • Заявки, звонки и разбор AI
  • Пациенты, запись и план ухода
  • Оплаты, долги и финансы центров
  • Команда, задачи и ведомость
  • Роли, шифрование, 2FA, журнал
  • Поддержка и доработки под ваш процесс

Разово, цена до начала

  • Перенос данных из таблиц или другой CRM
  • Подключение телефонии и сайта
  • Настройка под нестандартный процесс

Модули

Подключаете, когда нужно

Вся CRM уже в тарифе. Модули добавляют каналы и сервисы сверх неё и работают в любом тарифе.

Первые 14 дней бесплатно
Скоро

Соцсети в CRM

+$39 в месяц

Instagram Direct, Messenger и комментарии в одном окне с заявками.

  • Отвечаете в Direct и Messenger прямо из CRM
  • Комментарии Instagram и Facebook: видно, где нет ответа
  • Переписка привязана к карточке лида и рекламе
  • Скорость ответа по каждому администратору

Подключение аккаунтов Meta делаем мы, при запуске.

Скоро

ПРРО

+$19 в месяц

Фискальный чек прямо из кассы CRM, без второй программы.

  • Чек пробивается при приёме оплаты
  • Чек уходит в Viber или на email
  • Смены и Z-отчёты сходятся с кассой CRM
  • Возвраты и предоплаты тоже с чеком

Работает через Checkbox: его тариф оплачиваете напрямую.

Скоро

Отзывы

+$29 в месяц

Больше оценок на картах, а о недовольных вы узнаёте первыми.

  • После визита приходит «оцените визит»
  • Ссылка на отзыв в Google Maps в одно касание
  • Низкая оценка сразу приходит руководителю
  • Отзывы Google видны в CRM, отвечаете оттуда же

Сообщения уходят через ваш Viber/SMS, как напоминания о записи.

Модуль включается и отключается в настройках CRM, оплата с 1-го числа вместе с тарифом. Не подошёл в пробные 14 дней: отключаете, ничего не платите.

★★★★★ Запуск за 1 день · отдельная база под ваш центр

Демо и расчёт для вашего центра — $0.

Демо на вашем примерепуть пациента, уход и деньги — как это будет у вас
Включено
Расчёт потерьсколько заявок, звонков и денег теряется без CRM
Включено
План запускаперенос, роли, телефония — по шагам
Включено
Тестовый доступпосмотрите CRM с командой до решения
Ваш
Итого за демо и расчётконсультация внедренца обычно — от $300
$300 $0

Ничего не платите и ничем не обязаны.

Подписку обсуждаем, только если после демо вы сами захотите. Стоимость известна до старта.

Подробный разбор: Excel / Google Таблицы и 95sales CRMтаблица по всем критериям, переход, вопросы

Что есть в 95sales CRM и нет в Excel

Excel и Google Таблицы — гибкий инструмент, но вот что они не делают автоматически:

  • Разбор каждого звонка AI — расшифровка, вероятность сделки 0–100, оценка администратора 1–5 и следующий шаг без прослушивания записей. AI-анализ звонков
  • Источник каждой заявки — реклама, с которой человек пришёл впервые (UTM-метки, клики Google Ads и Meta), а не «из интернета» со слов клиента. Сквозная аналитика
  • Заявки без ручного ввода — сайт, Tilda, WordPress, квизы, лид-формы Google Ads, Meta через Zapier/Make, дубли по телефону. Заявки в CRM
  • Пропущенные звонки — Binotel и Ringostat, звонок сам попадает в карточку по номеру. Интеграция с телефонией
  • Воронка с причинами отказа — канбан, анкета первого звонка и архив, который сам возвращает клиента в работу при новом звонке. Воронка и канбан
  • Долги без формул — начисления, частичные оплаты и дебиторка по срокам считаются сами. Учёт оплат и долгов
  • P&L по филиалам — кассы, прогноз месяца, точка безубыточности без сводной таблицы раз в месяц. Финансы и P&L
  • Зарплаты — ведомость «оклад + процент + премия − удержания» и PDF расчётных листов. Расчёт зарплат
  • Права на каждого сотрудника — гибкие роли и права на сервере, 2FA, журнал действий, шифрование чувствительных данных. Защита данных
  • Работа с телефона — PWA с меню под роль и пуш-уведомлениями. CRM на телефоне

Чем CRM отличается от Excel

Excel и Google Таблицы хранят данные, а CRM ещё и работает с ними: сама принимает заявки и звонки, напоминает о следующем шаге, считает деньги и разграничивает доступ. Таблица — это список, CRM — процесс.

Подробно о том, как устроена CRM, — в гайде что такое CRM.

Почему клиники переходят на 95sales CRM

Клиники уходят из таблиц не ради моды, а когда таблица перестаёт успевать за потоком. Больше всего выигрывают те, у кого:

  • заявки идут из нескольких каналов — в CRM они приходят сами, а дубли по телефону склеиваются;
  • с базой работают несколько администраторов или смен — у каждого обращения есть ответственный, следующий шаг и лента событий;
  • есть платная реклама — видно, какой канал приносит оплаты, а не «из интернета»;
  • курсы, рассрочки и помесячные оплаты — начисления, оплаты и долги считаются сами, без формул;
  • диагнозы и документы пациентов — роли и права доступа, 2FA, журнал действий и шифрование AES-256 вместо пароля на файл;
  • несколько филиалов и отчёт для собственника — P&L по филиалам без сводной таблицы раз в месяц.

Узнали себя хотя бы в двух пунктах? Запишитесь на демо — покажем вашу таблицу в 95sales CRM.

Когда таблица начинает стоить денег

Таблица не теряет данные — она теряет то, что в неё не внесли. В этом её главная проблема для бизнеса с потоком обращений.

  1. Пропущенный звонок не попадает в таблицу. Пациент позвонил, никто не взял трубку, он ушёл к конкуренту — а в Excel этого события нет вообще. О том, как с этим работать, — гайд пропущенные звонки в клинике.
  2. Источник рекламы теряется. Администратор спрашивает «откуда вы о нас узнали» и пишет «интернет». Окупаемость Google и Meta не посчитать.
  3. Нет напоминаний. «Перезвонить в четверг» живёт в голове или в отдельном стикере.
  4. Долги считаются вручную. При курсах и помесячных оплатах формулы ломаются, а дебиторку видно только после сверки. См. гайд как контролировать долги пациентов.
  5. Доступ — всё или ничего. Кто открыл файл, тот видит всю базу и может её скачать.
  6. Нет истории. Кто и когда изменил строку, понять сложно, а удалённую строку — тем более.

Цена ошибки бывает заметной. Например, в исследовании 10 клиник средняя доля неявок составила 18,8%, а одна неявка обходилась примерно в $196 по данным 2008 года (Kheirkhah et al., BMC Health Services Research, 2016). Таблица сама по себе неявки не снижает — их снижает процесс, который она не поддерживает.

Excel и Google Таблицы vs CRM: сравнение

Критерий95sales CRMExcel / Google Таблицы
ЗвонкиBinotel, Ringostat; пропущенные; AI-разбор каждого разговораНе фиксируются
Источник рекламыUTM-метки, клики Google Ads и Meta, источник с первого визитаСо слов клиента
Заявки с сайта и квизовПриходят сами: формы, Tilda, квизы, лид-формы Google AdsВносятся вручную
ВоронкаКанбан со стадиями, причинами отказа и задачамиФильтр по столбцу «статус»
Оплаты и долгиНачисления, оплаты, дебиторка по срокам считаются самиФормулы, которые надо поддерживать
Прибыль по филиаламP&L, прогноз месяца, точка безубыточностиСводная таблица раз в месяц
ЗарплатыВедомость: оклад + процент + премия − удержания, PDFФормулы, которые надо поддерживать
ДоступГибкие роли и права, проверка на сервереКо всему файлу
Защита данных2FA, журнал действий, шифрование диагнозов AES-256Пароль на файл или доступ по ссылке
История измененийЖурнал действий и корзинаОграниченная
Запуск1 день с переносом таблицы силами нашей командыУже есть
НапоминанияЗадачи, планер, пуш-уведомленияНет
С телефонаPWA с нижним меню под роль и пушамиНеудобно
СтоимостьОт $99/мес (Старт), $199 (Бизнес), $499 (Сеть); без годовых контрактовОбычно уже есть

Что есть в таблицах — и как с этим в 95sales CRM

  • Гибкость. В таблицу любую колонку можно добавить за секунду. В 95sales CRM источник, стадия, ответственный и оплаты заполняются сами, а любой список выгружается в Excel, если нужен свой расчёт.
  • Привычность. Excel умеют все. Переход на 95sales CRM занимает 1 день: таблицу переносит наша команда, а можно и самостоятельно — импорт с сопоставлением колонок и отменой в течение 7 дней.
  • Цена. Таблица обычно уже есть. 95sales CRM — от $99 в месяц, помесячно, без годовых контрактов. За эти деньги звонки, заявки, долги и P&L считаются без ручного ввода.
  • Разовые расчёты. Модель бюджета или план на год удобно считать в таблице. В 95sales CRM для этого есть выгрузка любого списка в Excel с учётом прав — расчёт строится на актуальных данных.

Поэтому основная работа — заявки, звонки, оплаты и долги — идёт в 95sales CRM, а таблица остаётся вспомогательным инструментом для разовых расчётов.

Список лидов в 95sales CRM: источник, стадия, ответственный и последнее действие по каждому обращению — то, что в таблице пришлось бы вносить руками. Данные вымышлены.

Чек-лист: пора ли переходить с Excel на CRM

Отметьте, что из этого про вас:

  1. Заявки приходят больше чем из двух каналов: телефон, сайт, квизы, мессенджеры.
  2. Обращения обрабатывают три и больше сотрудника или сменами.
  3. Вы платите за рекламу и не знаете точно, какой канал окупается.
  4. У клиентов есть курсы, рассрочки или ежемесячные оплаты.
  5. Вы ведёте документы, диагнозы или другие чувствительные данные.
  6. Больше одного филиала или бренда.
  7. Отчёт собственнику собирается вручную дольше часа.

Три и больше «да» — таблица уже стоит вам денег. Как выбрать систему, рассказываем в гайде CRM для малого бизнеса.

По данным Eurostat, в 2023 году CRM использовали 25,8% предприятий ЕС с 10 и более сотрудниками: среди малых — 22%, среди крупных — 61% (Eurostat, 2024). Большинство малых компаний всё ещё работает в таблицах — и именно там теряются звонки, источники рекламы и долги, о которых шла речь выше.

Отдельный аргумент в пользу CRM — зависимость от людей. Таблица, которую ведёт один администратор, понятна только ему: свои сокращения, цвета, комментарии в ячейках. Когда он уходит в отпуск или увольняется, вместе с ним уходит половина контекста. В CRM у каждого обращения есть лента событий, ответственный и следующий шаг — новый сотрудник открывает карточку и продолжает работу.

Типичные ошибки при переходе с таблиц на CRM

Переход с Excel на CRM чаще проваливается не из-за системы, а из-за процесса. Вот что стоит учесть заранее.

  1. Переносить «всё как есть». Старые заявки трёхлетней давности не нужны в воронке. Положите их в архив: они ищутся, но не мешают работе.
  2. Оставить таблицу «на всякий случай». Если администраторы продолжат вести параллельную таблицу, через месяц в CRM будет половина данных. Назначьте дату, после которой таблица только для чтения.
  3. Не подключить каналы. CRM, в которую заявки вносят руками, мало отличается от таблицы. Подключите телефонию, сайт и квизы с первого дня.
  4. Дать всем полный доступ. В таблице так было, в CRM — не нужно. Настройте роли: каждому свой набор разделов.
  5. Не объяснить команде зачем. Покажите администраторам, что CRM снимает с них работу: напоминает, подсказывает следующий шаг, сама подтягивает источник.

Пошаговый план внедрения — в гайде внедрение CRM.

Как перенести базу из Excel в 95sales CRM

Перенос из таблиц — самый простой сценарий: его можно сделать самостоятельно, а можно доверить нашей команде.

  1. Подготовка. Одна строка — один клиент или пациент. Телефон в отдельной колонке. Остальное мы сопоставим.
  2. Загрузка. Файл .xlsx или .csv, или просто вставка из Excel. Система предлагает сопоставить колонки с полями CRM.
  3. Проверка дублей. Сервер ищет совпадения по телефону, чтобы одного человека не было дважды.
  4. Отмена. Если что-то пошло не так, импорт можно отменить в течение 7 дней.
  5. Архив. Старые обращения можно положить в архив: они не мешают в воронке, находятся поиском и сами возвращаются в работу, если человек позвонит снова.

Подробно — на странице перенос данных из Excel и старой CRM. С переносом, подключением телефонии и сайта запуск занимает 1 день.

Вопросы

Что спрашивают клиники

Можно ли вести клиентов в Excel вместо CRM?

Технически можно, но таблица хранит только то, что в неё внесли: пропущенные звонки, источник рекламы и напоминания в неё не попадают. Чем больше каналов, сотрудников, оплат частями и рекламы, тем больше обращений и денег теряется. 95sales CRM запускается за 1 день вместе с переносом вашей таблицы.

Чем Google Таблицы хуже CRM?

Они не принимают заявки и звонки сами, не напоминают о следующем шаге, не считают долги и не разграничивают доступ к отдельным клиентам. Всё это нужно делать вручную.

Как перенести клиентов из Excel в CRM?

В 95sales CRM — загрузить .xlsx или .csv, сопоставить колонки и проверить дубли; импорт можно отменить 7 дней. Перенос также может сделать наша команда.

Можно ли выгрузить данные из CRM обратно в Excel?

Да. В 95sales CRM любой список на экране выгружается в Excel с учётом прав сотрудника.

Сколько стоит CRM по сравнению с Excel?

Таблица обычно уже есть, CRM — это подписка. В 95sales CRM она помесячная, без годовых контрактов: Старт — $99, Бизнес — $199, Сеть — $499 в месяц.